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Casa de software

Herramientas diseñadas para profesionales

Ofrecemos dos tipos de servicio: sistemas propios por suscripción y sistemas hechos de acuerdo con las necesidades de la empresa que nos contrate. No trabajamos con software genérico: cada herramienta se diseña para un oficio y para quien lo ejerce todos los días. Trabajamos en salud, comercio y servicios, administración y finanzas, y logística y operaciones.

Boceto
Hoy, martes 15Consultorio Dr. Guedez
Sin conexión
  • 08:30 Carmen PrietoControl de ortodoncia Confirmada
  • 09:15 Luis MateránLimpieza y profilaxis Confirmada
  • 10:00 María F. GuédezEndodoncia, segunda sesión En espera
  • 11:30 José Antonio RuizPrimera consulta Sin enviar
3 cambios guardados aquí. Se envían solos cuando vuelva el internet.
Boceto de la agenda del día trabajando sin conexión, con tres cambios pendientes de sincronizar.
En resumen
  • Dos caminos, el mismo equipo: sistemas propios que vendemos por suscripción y proyectos hechos a la medida de una empresa.
  • Catálogo: actualmente contamos con dos sistemas para el área de salud, uno odontológico y otro de citas médicas en general.
  • Lo que viene: actualmente estamos desarrollando otros sistemas, a la vanguardia de las necesidades de las empresas que soliciten nuestros servicios.
Funciona sin conexiónLa agenda y las fichas del día viven en el dispositivo. Cobra en varias monedasEfectivo, transferencia y pagos digitales, a la tasa del día y en la misma ficha. WhatsApp incluidoLos recordatorios de cita no se cobran aparte. Precio publicadoSin pedir una demo para saber cuánto cuesta.
Dos caminos, el mismo equipo

Un sistema nuestro o uno pensado en ti

Somos una casa de software. Los dos sistemas que hay hoy en el catálogo son para consultorios porque fueron los primeros que construimos, no porque nos dediquemos solo a consultorios médicos.

Catálogo

Sistemas propios, por suscripción

Sistemas listos para usar que diseñamos, mantenemos y respaldamos nosotros mismos, sin intermediarios. Pagas una suscripción con el precio publicado, sin pedir una demo para saber cuánto cuesta, y el soporte te lo da el mismo equipo que lo construyó. Hoy el catálogo tiene dos, ambos para el área de salud.

En construcción. El odontológico sale primero.

Ver el catálogo
A la medida

El sistema que tu operación necesita

Cuando un producto de catálogo no se ajusta a tu forma de trabajar, construimos el sistema para tu empresa. Partimos de cómo opera hoy tu equipo, qué información maneja y qué necesita controlar, y lo hacemos con el mismo motor y el mismo cuidado de diseño que nuestros propios sistemas.

Todavía no lo estamos vendiendo. Escríbenos y hablamos de lo que necesitas.

Contarnos tu caso
Ámbitos en los que trabajamos
  • Salud. Consultorios odontológicos y médicos. Es donde están los dos sistemas del catálogo.
  • Comercio y servicios. Ventas, inventario, cobros y clientes.
  • Administración y finanzas. Facturación, cobranza, nómina y conciliación bancaria.
  • Logística y operaciones. Almacén, despachos y reportes de ventas y compras.

Por qué nombramos ámbitos y no productos

Fuera de salud todavía no hay nada en el catálogo, y decir lo contrario sería vender humo. Lo que sí podemos decir es en qué terreno sabemos trabajar y qué problemas hemos resuelto antes.

Si lo tuyo cae en alguno de esos ámbitos, el camino de hoy es el sistema a la medida. Si es un consultorio, además está el catálogo, que va primero.

El catálogo de hoy

Dos sistemas, un mismo motor

Agenda, historia clínica, cobros y reportes son comunes a los dos. Lo que cambia es la parte especializada, y ahí está la diferencia: un odontólogo no adopta un sistema que no tenga odontograma.

Odontológico

Para consultorios odontológicos

Odontograma, periodontograma y presupuesto por pieza dental, sobre la misma agenda e historia clínica del motor común.

En construcción. Es el primero que sale.

Ver qué trae
Citas médicas

Para consultorios médicos

El mismo motor con las funciones dentales apagadas y las plantillas de historia clínica por especialidad encendidas.

Después del odontológico. Reutiliza casi todo lo anterior.

Ver cómo va
La pieza que no se puede improvisar

El odontograma, con la numeración que ya usas

Notación FDI: el primer dígito es el cuadrante y el segundo la pieza. Un odontólogo reconoce el 16 y el 46 sin pensarlo. Un sistema que numere los dientes a su manera obliga a traducir en cada consulta, y eso se abandona a la semana.

Del odontograma sale el presupuesto, pieza por pieza, sin volver a escribir nada. Es la función que separa un sistema odontológico de una agenda médica con el nombre cambiado.

Todo lo que trae el sistema odontológico

Boceto
Obturación pieza 26$ 35,00
Obturación pieza 24$ 35,00
Endodoncia pieza 46$ 120,00
Presupuesto$ 190,00
Boceto de un odontograma con notación FDI: la pieza 16 y la 11 obturadas, la 24 y la 26 con caries, la 46 con tratamiento propuesto, y la 28 y la 36 ausentes. Debajo, el presupuesto que sale de esas marcas: dos obturaciones y una endodoncia, 190 dólares en total.
Boceto

Se recuperó tu trabajo

La consulta de María F. Guédez se guardó sola a las 10:42, justo antes del corte. No perdiste nada.

Continuar donde iba Ver qué se guardó
Boceto del aviso que aparece al volver la luz: la consulta se guardó automáticamente y se puede continuar donde se quedó.
Lo que nadie más resolvió

Se va la luz y no pierdes la agenda

Un corte de luz o una caída del internet no debería detener tu día de trabajo. Nuestros sistemas siguen funcionando sin conexión: la agenda del día y las fichas de quien está citado ya están en tu equipo desde que abres el sistema.

Lo que escribes se guarda solo mientras lo escribes, y cuando vuelve la conexión todo se sincroniza sin que tengas que hacer nada. Lo aprendimos a resolver donde los cortes son parte de la rutina, y por eso funciona de sobra donde no lo son.

El otro problema de aquí

Un paciente, tres formas de pagar, una sola cuenta

Parte en efectivo, parte por transferencia y el resto por un pago digital. Hoy eso se lleva en un cuaderno aparte y al final del mes nadie sabe cuánto entró de verdad.

En el sistema se registra cada pago en la moneda en que llegó. Lo que no está en la moneda de la cuenta se convierte con la tasa del día y el estado de cuenta del paciente cuadra solo, sin que tengas que hacer la cuenta a mano.

Boceto
Tratamiento de María F. Guédez $ 155,00
  • Efectivo en dólaresRecibido en consulta $ 60,00
  • Transferencia localConvertido a la tasa del día $ 55,00
  • Pago digitalComprobante cargado y verificado $ 40,00
La moneda local se convierte con la tasa del día en que se recibió el pago, no con la de hoy.
Boceto del cobro de un tratamiento de 155 dólares repartido en tres pagos: 60 en efectivo, 55 por transferencia local y 40 por un pago digital.
La diferencia, en concreto

Lo que pasa un martes cualquiera

No es una lista de funciones: es lo que ocurre un día cualquiera en un consultorio y qué hace cada sistema cuando ocurre. El detalle de qué se puede y qué no con la conexión caída está en la página del sistema odontológico.

Comparación entre un sistema en la nube corriente y el que construimos, ante cuatro situaciones habituales en un consultorio.
Lo que pasa en el consultorio Un sistema en la nube corriente Lo que construimos
Se va la luz a mitad de la consulta Se pierde lo que no se había guardado La consulta se guarda sola y se recupera al volver
El internet va y viene toda la mañana La pantalla se queda cargando La agenda del día y las fichas ya están en el dispositivo
Un paciente paga en una moneda y otro en otra Una sola moneda, y la conversión se lleva aparte Se registra en la moneda que sea, con la tasa del día
Hay que recordarle la cita al paciente WhatsApp se cobra como complemento Incluido: es lo que más reduce las inasistencias
No estamos solos

Aliados comerciales

Dos empresas con las que trabajamos y que cubren lo que nosotros no hacemos.

VeruFacts

Facturación electrónica y equipos de punto de venta en Perú. Con ellos compartimos la forma de construir y varias piezas de software.

Ver verufacts.com
Marketing Solutions

Marketing digital y posicionamiento. Se ocupan de que a un consultorio lo encuentren sus pacientes, que es un problema distinto al de gestionarlo.

Enlace pendiente de confirmar.
Antes de que preguntes

Lo que más nos preguntan

Respuestas cortas y sin rodeos, incluidas las incómodas.

¿Cuándo van a estar listos?

El sistema odontológico sale primero y está en construcción ahora mismo. El de citas médicas viene después, porque reutiliza casi todo el motor del primero.

No damos una fecha porque todavía no la tenemos, y anunciar una que no se cumple cuesta más que esperar a estar seguros.

¿De verdad funciona sin internet?

Sí, y conviene ser preciso sobre el alcance. Al abrir el sistema se descargan la agenda del día y las fichas de los pacientes citados, y quedan en el dispositivo. Con eso puedes atender, escribir la evolución y registrar cobros aunque no haya conexión.

Lo que no vas a poder hacer sin internet es consultar el historial completo de un paciente que no estaba citado, porque ese no se precargó.

¿Cuánto va a costar?

Todavía no está cerrado. Lo que sí está decidido es que el precio se va a publicar en esta página, en dólares y por profesional, en vez de esconderlo detrás de una demo como hace buena parte de la competencia.

También está decidido que los usuarios administrativos, como quien está en recepción, no se cobran aparte.

¿En qué monedas se puede cobrar?

Efectivo, transferencias y pagos digitales, en la moneda que sea. Cada pago se registra en la moneda en que llegó, y lo que no está en la moneda de la cuenta se convierte con la tasa del día en que se recibió, no con la de hoy.

¿Quiénes están detrás?

Una casa de software venezolana que construye, vende y da soporte a sus propios sistemas, y que también los hace a la medida de una empresa. No revendemos software de nadie ni somos una agencia: los productos son nuestros y el soporte lo damos nosotros.

¿Puedo pasar lo que tengo en papel o en Excel?

Esa es la situación de la mayoría de los consultorios con los que hablamos, así que la migración entra en el plan desde el principio. Cuando el sistema esté listo, aquí explicaremos exactamente qué se puede importar y qué hay que pasar a mano.

¿Eres odontólogo y quieres que te avisemos?

Estamos hablando con consultorios para entender qué les duele de verdad antes de terminar de construir. Si quieres estar entre los primeros en probarlo, escríbenos.