El sistema para tu consultorio odontológico que no se detiene cuando se va la luz
Agenda, historia clínica, odontograma con notación FDI y presupuesto por pieza dental, en un sistema que sigue trabajando con la conexión caída y que registra cobros en varias monedas sin que tengas que llevar la cuenta aparte.
- Odontograma con notación FDI, la misma que ya usas, y presupuesto por pieza que sale de él.
- La agenda del día vive en el dispositivo, así que se puede atender con la conexión caída.
- Un paciente, tres formas de pagar, en una sola cuenta que cuadra sola.
- Todavía está en construcción. Aquí abajo está qué entra en la primera versión y qué viene después.
La primera versión hace tres cosas, y las hace bien
Un sistema que sale con cuarenta funciones a medias no lo usa nadie. La primera versión resuelve la agenda, la historia clínica con odontograma y los cobros. Lo demás viene después, y aquí está dicho cuál es cuál.
En la primera versión
Citas por profesional y por sillón, con el recordatorio que más reduce las inasistencias. Incluido, no como complemento aparte.
En construcciónAntecedentes, evolución por sesión, consentimientos y archivos del paciente, con las plantillas que usa un consultorio dental y no una consulta general.
En construcciónNotación FDI, estados por pieza y por cara, y el presupuesto que sale de las marcas sin volver a escribir nada.
En construcciónCada abono se registra en la moneda en que llegó, con la tasa del día, y el estado de cuenta del paciente cuadra solo.
En construcciónLa agenda del día y las fichas de quien está citado se precargan, y lo que escribes se guarda solo mientras lo escribes.
En construcciónSe cobra por profesional clínico. Quien está en recepción no suma al precio, que es una objeción de venta que no tiene sentido.
En construcciónDespués de la primera versión
Profundidad de sondaje en seis puntos por pieza, con el histórico para comparar entre sesiones.
DespuésEl reparto con cada odontólogo que atiende en el consultorio, calculado de lo que de verdad se cobró.
DespuésDescuento automático de lo que consume cada tratamiento y aviso cuando algo está por acabarse.
DespuésQue el paciente vea su presupuesto, su estado de cuenta y pida cita sin llamar al consultorio.
DespuésSeis medidas por pieza, y el histórico al lado
El periodontograma registra la profundidad de sondaje en seis puntos de cada pieza. Hasta tres milímetros es sano; cuatro y cinco piden atención; de seis en adelante hay bolsa.
Esto no aparece en ninguna agenda médica con el nombre cambiado, y sin ello un periodoncista no puede trabajar. Llega después de la primera versión, pero el modelo de datos ya se está construyendo para que quepa sin rehacer nada.
Qué puedes hacer y qué no, dicho claro
Prometer que todo funciona sin internet sería falso, y a la primera semana se nota. Esto es exactamente lo que pasa cuando la conexión se cae.
| Lo que necesitas hacer | Sin conexión | Por qué |
|---|---|---|
| Ver la agenda del día | Sí | Se precarga al abrir el sistema con conexión |
| Abrir la ficha de un paciente citado hoy | Sí | Su historia viene con la agenda |
| Escribir la evolución y marcar el odontograma | Sí | Se guarda en el dispositivo y se envía al volver |
| Registrar un cobro | Sí | Queda pendiente de sincronizar, con su marca de hora |
| Buscar un paciente que no estaba citado | No | Su ficha no se precargó; aparece en cuanto vuelva la conexión |
| Enviar el recordatorio por WhatsApp | No | Sale de la cola en cuanto haya internet |
El recordatorio por WhatsApp va incluido
Es lo que más reduce las inasistencias en Latinoamérica, y varios sistemas lo cobran como complemento aparte. Aquí entra en el precio, porque cobrarlo por separado se percibe como mezquino y porque sin él la agenda rinde menos.
El mensaje sale con el nombre del consultorio, la fecha y la hora, y la respuesta del paciente queda en su ficha. Si no hay conexión en ese momento, el mensaje espera en la cola.
El número todavía no está, el modelo sí
Podríamos poner una cifra bonita y cambiarla después. Preferimos decir lo que está decidido y lo que no.
Lo que ya está decidido
Lo que falta: la cifra. Se publica aquí en cuanto esté cerrada, junto con qué entra en cada plan. Mientras tanto, esta página no tiene un botón de compra que no lleve a ninguna parte.
Preguntas sobre este sistema
Las generales están en la página de inicio. Si lo tuyo no es un consultorio dental, mira el sistema de citas médicas.
¿Qué notación usa el odontograma?
FDI, la de dos dígitos: el primero es el cuadrante y el segundo la pieza. Es la que se enseña y la que usa el gremio, así que no hay que traducir nada mentalmente en cada consulta.
¿Trae periodontograma?
En la primera versión no. Llega después, con la profundidad de sondaje en seis puntos por pieza y el histórico para comparar entre sesiones.
El modelo de datos ya se está construyendo para que quepa, de modo que añadirlo no obligue a rehacer la historia clínica.
¿Sirve si somos varios odontólogos en el mismo consultorio?
Sí. La agenda es por profesional y por sillón, y cada quien ve lo suyo. La liquidación de honorarios entre los profesionales llega después de la primera versión.
¿Dónde quedan los datos de mis pacientes?
En servidores fuera de Venezuela, con respaldos diarios cifrados. En el dispositivo solo queda lo del día, que es lo que permite trabajar sin conexión, y se borra cuando cierras la sesión.
¿Funciona en el teléfono?
Sí, y no es un extra: el teléfono es el respaldo cuando se va la luz o cae el wifi del consultorio. La misma cuenta abre en computadora, tablet y teléfono.
Si dejo de pagar, ¿me quedo sin mis historias clínicas?
No. Los datos son del consultorio, no nuestros. Al dar de baja la cuenta se puede exportar todo, y así estará escrito en los términos del servicio antes de que nadie pague nada.
¿Quieres probarlo cuando esté?
Estamos hablando con consultorios odontológicos para afinar lo que falta. Si quieres estar entre los primeros, escríbenos y te avisamos.